外贸英语函电中的开发信该怎么写?

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对外贸从业人员来说,跟外贸函电打照面是常有的事情,所以外贸英语函电写作能力是必备技能之一。想要提高这方面的写作技能,建议大家从最基础的外贸开发信练起。外贸开发信究竟是什么?外贸开发信该怎么写?今天的文章我们一起来看看。

外贸英语函电中的开发信该怎么写?

一、什么是外贸开发信?

开发信就是你第一次写给潜在客户的邮件或信函。而外贸开发信顾名思义就是在外贸业务中写给潜在客户的第一封信件,其目的是开发这个潜在客户,希望建立业务合作,收获订单,拓展业务。外贸开发信抛出的是希望建立友好合作关系的橄榄枝,所以最期待的还是能接到客户的回复。因此,外贸开发信的写作是非常值得研究的。

二、外贸开发信写作要点

1.贴近欧美人的思维方式

在大学学过《外贸英语函电》这门课的同学应该都注意到这样的现象:书上给出的外贸函电用语都很晦涩难懂,不够直接。受书本的影响,很多人宁愿写Your letter has been received也不愿意写I have received your letter.明明书信往来可以是一次亲切的交流,为什么要搞得这么生疏,这么有距离感呢?建议多用一些简单明了的语句,多用第一人称做主语,这样才能让信函读起来热情友好且简单自然,这样才符合老外的思维方式。

2.起标题有技巧

很多人直接用产品的报价或者名称来作邮件的标题,这种做法其实是不可取的。国外买家很注重产品的质量和性能,而报价和名称并不能显示出产品具体的属性或优势、特点,这样的开发信很难引起客户的注意,且容易被系统以垃圾广告拦截或删除的。建议先了解买家公司的情况,在标题上用共同点来吸引客户。

3.内容简洁,浓缩要点

在表达自然,语言平实的基础上,另外需要做到的一点就是要言简意赅,浓缩要点。因为大家的时间都很宝贵,没有人有空看你长篇大论。所以尽量把邮件的内容控制在30秒能读完的字数,同时突出要点和特色来吸引买家。能不能成功就看你的表达功底了。

看完以上分析,相信大家对外贸英语开发信的性质和写作要点都有一定的了解了。其实外贸开发信和其他外贸函电本质上相似,大家在练习的时候可以相互参考。

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