外贸函电中的英语表达技巧分享

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想要成为变成一个外贸高手,英语函电的表达技巧一定要懂。虽然外贸英语函电是每个业务员的日常工作之一,但是能够把函电写好的人却很少。为了让大家掌握函电的书写表达,小编将为大家总结一些新人需了解的函电知识和一些常用的表达技巧,供大家参考。

外贸函电中的英语表达技巧分享

一.外贸函电基本须知

1.了解函电存在的意义

函电是处理外贸业务上的种种沟通的问题,其中比较常见的内容有以下七种形式:询盘、发盘、保险、仲裁、合同、赔偿以及包装等问题的沟通。

2.外贸函电的基本要求

外贸函电同其他的信件及写作的要求不同,函电最主要的就是主题一定要明确,其次内容要简洁、语言要精炼、表述要有头有尾,切勿让合作方对你的函电产生不专业的想法。

3.外贸函电的语调

外贸函电的阅读者一般都是有意向合作的公司,那么在语言的语调上就需要格外的注意。对于洽谈合作及询盘的回复语调要客气,而对于催促发货及付款的函电要有理有据并不失礼貌。

外贸函电中的英语表达技巧分享

二.常见的外贸函电表达

1.开头

a.I would glad your approval to attend our meeting. Here are the details.

我很高兴你同意参加我们的会议,以下是详细情况.

b.I would like to consult the products listed on the website.

我想询问关于网站上所陈列的产品的信息。

c.We wish to remind you that the deadline is coming.

我想提醒您的是,限定日期正在迫近。

2.正文

a.Please inform us as soon as possible when the production started.

在产品生产开始后,请立刻通知我。

b.We have been informed by your staff that you delayed our order.

你方员工告知我,你推迟了我方的订单。

c.We must insist on the principle of customers first.

我们必须坚持客户第一的原则。

3.结尾

a.We will be appreciated to supply any information you require.

我方将很乐意提供贵方所需要的任何讯息。

b.As our request is very urgent,please reply as soon as possible.

我们的要求很紧急,请尽快回复。

c.We look forward to the opportunity of being cooperated.

我们期望与您合作。

外贸英语函电的写作绝非简单的书信来往,而是更加密切的商务合作,所以大家在写的过程中不仅要了解函电的基本要求,还要背诵一些常用的表达,这样才能够写出一封优秀的函电。

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