外贸邮件规范:常见英语问题有哪些

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作为一名优秀的外贸业务员,需要写出一份较为规范且得体的邮件是非常重要的。一份能够准确传递信息的邮件是衡量个人能力的重要标准之一,接下来就让我们一起看看外贸邮件及其英语表达上的规范吧。

外贸邮件规范:常见英语问题有哪些

一.外贸邮件的书写规范

1.主题明确

每一篇外贸邮件的主题都应该明确,在收信人还未打卡邮件时,就能从主题中判断邮件的内容以及寄件方的来源,这不仅是最基本规范,也同样是最能体现一封邮件是否标准的基准。

2.签名明确

对于邮件的主题内容,根据不同的行业会有不同的书写要求,但是在邮件末尾的签名一栏中,不仅要留下自己的中文名字,还需留下英文名、联系电话及公司名称等重要信息。

3.语言态度

正文部分的整体语言态度要谦虚并且有礼貌,要学会从对方的角度去考虑事情,对于对方所提供的需求或者问题,一定要学会按点分类,有条理的去回复每一封邮件。

外贸邮件规范:常见英语问题有哪些

二.邮件当中的英文表达规范

1.词汇的选择

对于一些有歧义的单词一定要谨慎使用,例如bimonthly既可以表示twice a month,也可以译为once two month,为了避免收信人会产生困惑,这一类的单词尽量不要使用。

2.词汇的位置

某些单词在同一个句子中的位置不同,所产生的含义也将不同。例如20 cases of the item only和20 cases only of the item中的only位置不同,都会让句子的含义有所差别。

3.句子的结构

在邮件的书写过程中,句子尽量要用中长型的结构,而非短句。要学会用简洁的语言在一句话中交代所有的讯息,这样既减轻了读者的压力,还不会造成因断句而产生的误会。

作为一名专业的工作人员,一定要把以上的外贸邮件及英语表达的规范理清透彻,这样在日后的邮件书写上,才不会犯这些基本性的错误。

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