商务日常英语口语:4种表达帮你优雅地结束会议

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职场人士非常重视商务英语口语,将它提上了学习日程。商务英语口语常用于国际会议和其他场合,直接影响商务合作和交流。因此,掌握一些商务日常英语口语也是十分有必要的。今天的文章我们一起来看看安排商务会议的注意事项以及结束会议时的商务英语口语表达,希望对大家的商务英语口语有所帮助。

商务日常英语口语:4种表达帮你优雅地结束会议

一、安排商务会议的注意事项

1.determine the objective of the meeting (决定会议目标)

开会之前要提前确定好会议的目标,是做出一项决定还是组织一次学习?只有定下目标之后才能提高会议的效率,让会议围绕着这个主题进行。如果你期待与会者进行头脑风暴,那就让他们带着想法来开会,如果举行的是学习型会议,那就通知他们带好必要用具。

2.invite decision-makers(邀请决策者)

会议总需要一个促进会议目标达成的监督者,也就是最后能拍板做决定的人。邀请这样的人参与会议能提高开会的效率。如果实在没有这样的人参加会议的话,会议代表要做好会议记录,以便会后向上级汇报。

3.schedule strategically (安排好会议时间)

会议时间过长总是会让人失去耐心和关注的重点,因此控制好会议时间是非常重要的。如果会议流程太多,实在没办法缩短的话,一定要安排好中间的休息时间。让与会者休息好能提高会议效率。

4.to warp it up clearly(有一个清晰的结尾)

跟第一条呼应,会议最后一定要得出结论,比如做出某项决定,决定后续采取某种行动等等,督促大家在会后执行落实。

商务日常英语口语:4种表达帮你优雅地结束会议

二、结束会议的英语口语表达

1. To wrap up

该表达通常用来表示会议结束或者是结束某事,虽然不太正式,但可以用于办公场合。

eg: They helped me wrap up the previous task and start off on the next one.

他们帮我结束了之前的任务,然后开始了下一个。

2. To sum up

表示“总结”,常用于口语表达中。如果你想要总结会议的要点,也可以用这个表达。

eg: To sum up, we have to meet the deadline when deliver the goods.

总之,我们运送货物时一定要赶上截止日期。

3. To recap

表示“简单重述”,如果你想重述之前说过的某个要点,可以用这个词。

eg: To recap briefly, an agreement negotiated to cut the budget was rejected.

简要重述一下,一项关于削减预算的协议遭到了否决。

4. Action points / next actions

表示“行动要点”或“接下来的行动”,提及接下来要做的事情可以用这个短语。

eg: Please keep records of these action points: come through the payment, deliver the goods, carry out the experiments.

请记下这些行动要点:付款,运送货物,进行实验。

以上是结束会议的4种商务英语口语表达。看完以上分析,商务英语口语的重要性不言而喻。希望大家平时还是要在商务日常英语口语上多下功夫。

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